隨著運銷公司信息化建設的不斷推進，辦公自動化設施更新速度日益加快，工作負荷也與日俱增。辦公設施故障維修量、耗材申購量也隨之增加，為了加強公司辦公自動化設施、耗材的管理，運銷公司采取一系列措施，加大對該項工作的管理力度，使耗材管理工作邁上了新臺階。
一是制定了《計算機網(wǎng)絡管理辦法》及《辦公自動化設施、耗材申購及設施維修管理辦法》，用制度確保辦公耗材的申請、購買、領取有章可循，管理工作規(guī)范有序。二是對計算機、打印機等主要辦公設施的型號，購買時間，所屬部門進行登記，建立檔案，以便于查找、維護。三是對硒鼓、復印紙張等辦公耗材嚴格把關，規(guī)定文稿應正反兩面打印、復印，非涉密文件盡量通過網(wǎng)絡傳送，減少了辦公耗材的使用量，大大節(jié)約了辦公成本。四是安排專人對設備運行情況跟蹤記錄，開展日常維護，做到防患未然。辦公設施在使用期間發(fā)生故障，及時與相關部門聯(lián)系，進行維修和處理，爭取把故障消滅在萌芽狀態(tài)。五是加強對工作人員的技術指導，進行日常維護培訓，規(guī)范操作，避免了因操作使用不當造成的設備損壞。六是建立申購、領取、維修臺帳，做到賬物相符，故障處理有記載，切實做到管理精細化。
通過對辦公自動化設施、耗材的精細管理，極大的提高了辦公設施的使用效能，降低了辦公成本，增強了員工的節(jié)約意識。
編輯: 魚聰玲
