為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，近日來(lái)，柴家溝井以推行“學(xué)、嚴(yán)、高”三字真經(jīng)，致力于提升整體檔案管理水平提升，使得檔案管理始終向著標(biāo)準(zhǔn)化制度化邁進(jìn)。
在“學(xué)”字上下功夫。在“6.9”國(guó)際檔案日當(dāng)天，該礦組織各單位業(yè)務(wù)專(zhuān)干專(zhuān)題學(xué)習(xí)《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》相關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容，全面普及檔案作用的重要性，加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)本領(lǐng)，關(guān)注歸檔動(dòng)態(tài)，了解歸檔步驟，嚴(yán)守保密條例，努力提升自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，既增強(qiáng)了檔案管理的安全保密性，為檔案移交工作的開(kāi)展夯實(shí)堅(jiān)實(shí)理論基礎(chǔ)。
在“嚴(yán)”字上作文章。該礦修訂完善了《檔案管理制度辦法》，以建立長(zhǎng)效機(jī)制不斷將檔案管理工作朝著規(guī)范化、正規(guī)化的方向邁進(jìn)。在檔案歸檔前期，綜合辦公室制定并下發(fā)了《關(guān)于柴家溝井開(kāi)展2021年度檔案管理移交工作的通知》，針對(duì)各單位業(yè)務(wù)領(lǐng)域不同，按生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、黨群、基建等業(yè)務(wù)，明確了檔案歸檔分類(lèi)明確、編目清楚、對(duì)號(hào)入座、不出差錯(cuò)。并要求各單位做到檔案移交前，歸檔資料符合要求，分管領(lǐng)導(dǎo)齊齊把關(guān)，簽字后統(tǒng)一對(duì)接移交。
在“高”字上突成效。該礦在檔案移交過(guò)程中，與西安域凱信息科技有限公司配合，采用高拍儀、掃描儀等先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，隨時(shí)將歸檔文件、購(gòu)銷(xiāo)合同、基建工程、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)記錄等紙質(zhì)文件掃描轉(zhuǎn)換為數(shù)字化，導(dǎo)入檔案管理軟件留存，告別了手機(jī)、相機(jī)拍照上傳效率低下、拍照不清晰等實(shí)際問(wèn)題，既提高了檔案管理人員辦公效率和對(duì)原始檔案的安全保護(hù)，同時(shí)也節(jié)省了檔案存儲(chǔ)空間。
