陜煤集團網(wǎng)站 2017年10月30日 企業(yè)管理欄目
煤炭生產(chǎn)需要消耗大量的生產(chǎn)物資，物資管理是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營不可缺少的重要環(huán)節(jié)，就如何提升物資管理水平，銅川礦業(yè)公司在優(yōu)化物資采、供、審、存、用環(huán)節(jié)，提升管理水平上做足文章，在生產(chǎn)礦井建立物資超市，以方便礦井生產(chǎn)急需，也可減少庫存、儲運環(huán)節(jié)，為進一步盤活資產(chǎn)出力。
物資超市成功運行
2016年10月份，開始陳家山礦做試點建設(shè)，12月份開始試運行。2017年3月份，在北區(qū)四個礦井推廣超市管理辦法，7月末，各單位超市基本建設(shè)完成并投入試運行。9月1日，正式運行，截止目前運行良好。
其管理分為兩級：一級是礦業(yè)公司物資供應(yīng)分公司、機電分公司組建了中心超市，主管材料、配件的配送，為四個礦井的物資超市配送物資材料。采取招商、招價，不招量的代儲、代銷模式，與客商簽有協(xié)議，用不完銷不掉可退貨。現(xiàn)逐步完善代儲代銷品種數(shù)量，逐步減少礦井庫存儲備，為企業(yè)減輕了資金壓力。
物資管理系統(tǒng)涵蓋公司、礦、區(qū)隊等物資采購、生產(chǎn)（自制件加工）、回收復用等整個生命周期。從生產(chǎn)計劃，到計劃采購（代儲代銷等）、入庫出庫、生產(chǎn)消耗（含回收利用）、評估考核等實現(xiàn)全過程、多方位的過程管控，實現(xiàn)對公司、礦物資計劃、采購、合同、儲備、領(lǐng)用、回收復用、財務(wù)和預算控制等實際運作過程進行一體化的集中管理和監(jiān)管。自運行以來，確保了企業(yè)合理安排配套物資的搭配比例，科學降低消耗成本和庫存資金，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中獲得更大的經(jīng)濟效益。
管控平臺開發(fā)利用
今年3月6日，銅川礦業(yè)公司召開了《銅川礦業(yè)公司物資管控平臺開發(fā)工作安排會》，適時成立了領(lǐng)導小組，確定了管控平臺將實現(xiàn)的目標及功能，并對開發(fā)進度進行了安排。管控平臺項目組應(yīng)運而生。針對四對礦井、物資供應(yīng)分公司、機電分公司物資管理業(yè)務(wù)進行了調(diào)研。
按照時間進度要求，項目組5月20日進駐陳家煤礦進行實地開發(fā)測試。
6月1日，該系統(tǒng)正式在陳家山煤礦開始試運行工作。6月19日，銅川礦業(yè)召開了《物資超市及物資管控平臺建設(shè)推進協(xié)調(diào)會》，要求盡快推動此項工作的開展，各單位積極準備系統(tǒng)試運行所需資料。
6月份項目組完成了陳家山礦和下石節(jié)礦的系統(tǒng)試運行工作。
7月完成了物資供應(yīng)分公司超市物資管理部分、玉華礦玉華井、玉華礦柴溝井的系統(tǒng)試運行工作。
8月份完成了物資供應(yīng)分公司、機電分公司系統(tǒng)試運行工作。
截止目前，系統(tǒng)開發(fā)及推廣工作按照開發(fā)進度要求有序進行。
管控平臺功能初步實現(xiàn)
按照設(shè)計要求，該平臺已具備系統(tǒng)設(shè)置、物資庫存、調(diào)撥管理、物資領(lǐng)用等幾大模塊，涵蓋了超市物資管理、自有物資管理、物資消耗考核、統(tǒng)計報表匯總等功能。截止目前，還差計劃管理和采購管理兩部分未上線。
整個管控平臺的設(shè)計研發(fā)符合公司全面預算、成本管控等相關(guān)要求，對物資實際運行情況做到了實時監(jiān)控，通過統(tǒng)一物資編碼標準化管理，實現(xiàn)了全公司物資信息共享和公司、礦井（分公司）、科室、區(qū)隊四級考核體系?？梢哉f，通過這次管控平臺的研發(fā)和推廣使用，梳理了公司物資管控流程，優(yōu)化了物資采、供、審、存、用環(huán)節(jié)，對降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，發(fā)揮了積極作用。
公司正式全面運行物資管控平臺，嚴格執(zhí)行一物一碼，方便公司統(tǒng)一管理。使用單位編碼必須賬、物一致，嚴禁套用，物資供應(yīng)分公司、機電分公司充分做好了新增物資編碼信息的審核工作。
各單位系統(tǒng)管理員賬號要安排專人負責，分配賬號和權(quán)限必須按照崗位需求進行。9月20日前，計劃管理模塊整體上線；四對礦井、物資供應(yīng)分公司、機電分公司、公司相關(guān)部室在管控平臺上報、審批10月物資需求計劃。同時完成礦井物資入庫與計劃管理模塊的對接工作。
9月末，完成了礦井自制件、回收復用物資平臺試運行工作。
10月初，各單位對平臺使用情況進行反饋，項目組走訪調(diào)研，根據(jù)平臺實際使用情況，不斷完善物資管控平臺各模塊功能。
10月底前將完成整個管控平臺項目的驗收工作。
銅川礦業(yè)以創(chuàng)新思維為指引，以管理經(jīng)驗為基點，在物資管理中，挑戰(zhàn)傳統(tǒng)管理模式，更新思路，提出符合企業(yè)轉(zhuǎn)型和市場規(guī)律的“電商式”物資管理模式——物資管控平臺。管控平臺支撐物資供應(yīng)管理的統(tǒng)購采購模式，實現(xiàn)過程跟蹤，優(yōu)化采購成本。
管控平臺支持包括計劃價格、移動加權(quán)平均價、批次實際價、先進先出法等多種存貨核算方法，實現(xiàn)物資消耗的實時核算；實現(xiàn)了中心超市、井口超市二級庫存統(tǒng)一調(diào)配。通過建立供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系，實現(xiàn)“物資超市”的運營管理模式，真正達到提高物資管理水平、控制成本、提升生產(chǎn)效率和減人提效的目的。
管控平臺經(jīng)過不斷完善后，最終實現(xiàn)與集團公司物資管理系統(tǒng)有效對接，為企業(yè)生產(chǎn)實現(xiàn)便利化服務(wù)提供了可能。
責任編輯：周彥榮 編輯：郝 龍
