依據(jù)刑事訴訟法、監(jiān)察法實施條例相關(guān)規(guī)定，證人證言，犯罪嫌疑人、被告人（被調(diào)查人）陳述、供述和辯解是法定證據(jù)形式。詢問筆錄、訊問筆錄，是這些證據(jù)的重要載體和表現(xiàn)形式，應(yīng)當(dāng)如實反映詢問、訊問的過程并有極其嚴格的法定程序和要求。要想制作一份好的筆錄，不但要問好，而且要記好。再成功的談話，如不能反映到筆錄上，其效果也將打折扣。筆者結(jié)合實踐經(jīng)驗，總結(jié)了制作談話筆錄需要注意的幾點基本要求。
要素要齊全。實體要素、程序要素和格式要素，是談話筆錄的“三駕馬車”，一個也不能缺少。實體要素，從總體上講，是指我國刑法所規(guī)定的，構(gòu)成犯罪的主體、主觀方面、客體、客觀方面等要件，體現(xiàn)在筆錄中，可以概括為“七何”要素，即何時、何地、何人、何事、何因、何果、何經(jīng)過，只有把這七個方面都弄清楚了，才能全面反映事物發(fā)生、發(fā)展的客觀邏輯。程序要素，是指必須滿足監(jiān)察法及監(jiān)察法實施條例對談話的要求，比如，首次訊問時，應(yīng)當(dāng)向被訊問人出示《被調(diào)查人權(quán)利義務(wù)告知書》，被訊問人未被限制人身自由的，首次訊問時還應(yīng)向其出具《訊問通知書》等。格式要素，則是相關(guān)法律規(guī)定對詢問、訊問筆錄在基本格式上的規(guī)范和要求。
重點要突出。明確中心、突出重點，是一份筆錄證明力強弱的重要參數(shù)。每一類案件、每一個案件，調(diào)查取證內(nèi)容都有自己的特點和重點，如果沒有把談話的重點搞清楚，筆錄也無法突出主題。抓不住重點，主要是因為辦案人員事前準備不足，對全案沒有一個比較全面的了解和把握，心中沒有證據(jù)體系、談話目的不明確等。一般情況下，除突發(fā)、意外情況之外，都應(yīng)在事前擬制談話提綱，并經(jīng)過談話小組討論，形成比較成熟的調(diào)查取證框架，以避免一人之見的局限性。提綱擬定了，談話方向明確了，談話形成的筆錄內(nèi)容才會更全面，重點也會更加突出，從而有效提升工作質(zhì)量和效率。
規(guī)律要遵循。任何事物的發(fā)生、發(fā)展都有一個過程、一定規(guī)律，審查調(diào)查談話筆錄是反映職務(wù)違法犯罪過程的，自然也要遵循其客觀規(guī)律。比如，在受賄案件調(diào)查中，訊問受賄人、詢問行賄人的筆錄，一般應(yīng)當(dāng)首先記錄受賄人、行賄人之間的關(guān)系、認識和交往的過程，因為沒有認識及逐步熟悉的過程，一般也不會發(fā)生行賄受賄的事實；謀利事項較多、且行賄事實與謀利事項并非一一對應(yīng)的，一般先按時間順序分別記錄行賄事實，然后再分別記錄謀利事項；行賄事實與謀利事項有明確對應(yīng)關(guān)系的，則在記錄一件行賄事實后緊接著記錄相對應(yīng)的謀利事項；事后有退贓、訂立攻守同盟的，應(yīng)當(dāng)記錄退贓、訂立攻守同盟的背景情況等。遵循客觀規(guī)律，還體現(xiàn)在筆錄中有時需要對被審查調(diào)查人、證人心理發(fā)展變化過程進行客觀記錄。比如，受賄人多年來連續(xù)不斷地收受行賄人所送賄款，突然到了某個時間，該受賄人不但拒絕再收，而且還將之前收受的賄款予以退還。這種情況下，就要記錄受賄人拒收與退還的心理原因。又比如，行賄人每年都要給受賄人送禮，一般數(shù)額為幾萬元，也往往在過年過節(jié)、紅白喜事這些時間節(jié)點上，但突然有一年數(shù)額一下子提高到了幾十萬元，送錢時間也不是上述時間節(jié)點，那么很可能是因為發(fā)生了什么事情，促使行賄人提高了行賄數(shù)額，也應(yīng)記錄行賄人突然提高行賄數(shù)額的主客觀原因，以增強筆錄的證明力。
結(jié)構(gòu)要合理。一要主次分明。無論訊問筆錄還是詢問筆錄，都應(yīng)有一條主線貫穿其始終，這條主線就是違法犯罪事實或者待證事實，而其他事實在筆錄中則處于次要地位。比如，受賄中的謀利事項，有的過程可能非常復(fù)雜，不完整記錄不足以反映事實全貌，但無論多么復(fù)雜，都必須突出受賄人的職務(wù)所發(fā)生的作用，否則這份筆錄就沒有了證明力。二要層次清晰、全面準確。有的筆錄，從開始到結(jié)尾只有幾個簡單問答就結(jié)束了，有的甚至一個問答都沒有，之所以產(chǎn)生這種情況，一是有的談話人經(jīng)驗不足，一味讓當(dāng)事人自己講，這樣問答自然就少了；二是有的當(dāng)事人一說起來就滔滔不絕。與此相反，還有一種情況是在一份筆錄中似乎全是一問一答，看不見對方的完整陳述，提了許多問題，但還是沒有把整個事情的經(jīng)過弄清楚。出現(xiàn)這種情況，一是有的談話人心急，一個提問接著一個，沒有給對方完整陳述的機會；二是有的當(dāng)事人不善于表達，而談話人也不善于設(shè)問，造成了問一句答一句的情況。解決這些問題，一是談話人要沉心靜氣，章法不亂；二是談話人要鍛煉談話的功夫，談話中應(yīng)圍繞違紀違法事實，以被審查調(diào)查人、證人交代為基礎(chǔ)，層層遞進追問，使違紀違法事實既詳實生動又清晰準確。
“后門”要堵住。一方面，對于重點內(nèi)容、重要情節(jié)，在大致情況記錄好以后，有必要對詳細情況和細節(jié)內(nèi)容進行重復(fù)確認。這樣做的好處，一是可以反映出某一問題、某一情節(jié)的真實性、可靠性，提高材料的證明力；二是也不給對方翻供、翻證留下“后路”。另一方面，多問幾個“為什么”，排除合理懷疑。對于重要的問題，不能點到為止，必須刨根問底，多問幾個為什么，尤其為什么是這樣而不是那樣，從而做到窮盡其他可能性，排除合理懷疑。
細節(jié)要到位。在談話時，一定要注意某些細節(jié)，尤其那些非親身經(jīng)歷、非作案人員無法講出的細節(jié)。對這些細節(jié)，必須詳細地問、詳細地記并予以核實。在一個案件中，有時細節(jié)能很好地反映案件真實情況，甚至是認定一起案件或者否定一起案件的重要依據(jù)。如某案件中，行賄人講，某天某時他提著賄款去受賄人單位，到受賄人辦公室向其行賄。而根據(jù)受賄人交代以及出行記錄顯示，此時其正在外地出差，不可能在單位。在時間這個關(guān)鍵細節(jié)上出現(xiàn)了矛盾，有可能影響對該起事實的認定，對這個細節(jié)就必須進一步核實。當(dāng)然，細節(jié)到位指的是影響違紀違法事實認定的重要細節(jié)，實踐中不必過分追求所有細節(jié)完全一致，比如因時間久遠記憶偏差，出現(xiàn)個別不影響違紀違法事實認定的細節(jié)偏差。
