為推動“四種經(jīng)營理念”與工作實際深度融合，鐵運分公司秉持“降本增效無小事”的原則，從綜合管理這一基礎(chǔ)工作入手，通過流程優(yōu)化與管理升級，將節(jié)支降耗理念滲透到辦公全流程。實現(xiàn)管理效能與成本控制的雙向提升。
OA賦能 提速增效。該分公司依托OA系統(tǒng)構(gòu)建無紙化辦公體系，打造文件處理“快車道”，確保文件接收、傳達(dá)高效準(zhǔn)確；在文件起草環(huán)節(jié)推行“雙重校對”機制，通過專人審核筑牢質(zhì)量防線，同時開展針對性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有效提升文稿起草質(zhì)量與效率；文件審核印發(fā)實現(xiàn)“審稿—簽發(fā)—登記—套紅—用印—分發(fā)”全流程線上閉環(huán)管理，打破傳統(tǒng)紙質(zhì)印發(fā)模式，全面提升公文處理效能。
精細(xì)調(diào)度安全降本。該分公司構(gòu)建精細(xì)化管理體系。嚴(yán)格執(zhí)行用車審批制度，通過“按需申請、統(tǒng)籌調(diào)度”機制，科學(xué)整合用車需求，實現(xiàn)資源的高效利用。同時建立常態(tài)化車輛維保機制，定期開展安全隱患排查，有效降低運維成本，確保車輛安全高效運行。
厲行節(jié)約低碳管控。該分公司堅持“按需采購、杜絕浪費”原則，精準(zhǔn)把控采購數(shù)量，避免過度儲備。大力倡導(dǎo)綠色辦公理念，積極推廣紙張雙面打印、廢紙回收再利用等環(huán)保舉措，將節(jié)約理念深植日常辦公，最大限度實現(xiàn)節(jié)支降耗。
自踐行“四種經(jīng)營理念”以來，鐵運分公司持續(xù)從細(xì)微處發(fā)力，深挖內(nèi)部潛力。通過文件管理、公車派用、辦公用品領(lǐng)用等流程的全面優(yōu)化，不僅顯著提升了辦公效率，更讓降本增效從口號變?yōu)槿珕T參與的自覺行動，為企業(yè)精細(xì)化管理和高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
